Музеї та їхні об'єкти мають бути доступні онлайн! Мета museum-digital - створити прості у використанні інструменти та відповідне для цього середовище. Музеї, які використовують інше програмне забезпечення для інвентаризації, можуть використовувати museum-digital для публікації своїх даних. Для всіх інших музеїв, у яких, можливо, ще немає спеціального програмного забезпечення для інвентаризації, museum-digital пропонує відповідні інструменти.
Museum-digital - це спільнота: усі музеї-учасники можуть долучитися до обговорення подальших напрямків проєкту та шляхів подальшого розвитку програмного забезпечення. Інфраструктура створюється поступово, щоб стимулювати та підтримувати розмову про цифрові технології та музеї.
Важливим принципом museum-digital є повага до наявних структур.